Hoe je grote hoeveelheden data bewerkt en upload met CSV bestanden

Als het goed is weet je ondertussen dat ons geïntegreerde PIM-systeem de ruggengraat is van Sellable en dat je met Sellable heel gemakkelijk integraties kunt instellen tussen je webshop, marketplaces, logistieke partners en je ERP-systeem. Met Sellable is het bovendien heel simpel om grote hoeveelheden data te importeren en te exporteren vanuit Sellable naar je webshop, verschillende marketplaces, je boekhoudprogramma en vice versa. Dat scheelt heel veel inklopwerk en dus tijd en geld. Maar ook als één van systemen die je al langer gebruikt en waar je graag mee werkt onverhoopt (nog) niet met Sellable is geïntegreerd, is het heel makkelijk om grote hoeveelheden data in Sellable in te lezen. Dat kun je onder andere met zogenaamde CSV bestanden doen.

Wat zijn CSV-bestanden?

CSV staat voor ‘Comma Separated Values’. Een CSV is dus een door komma’s gescheiden bestand waarmee gegevens in een tabelformaat opgeslagen worden. CSV’s zien eruit als een spreadsheet, zoals je die in Excel kunt maken, maar dan met een .csv-extensie. CSV-bestanden kunnen met vrijwel elk spreadsheetprogramma worden gemaakt, geopend en gelezen. Denk aan Microsoft Excel of Google Spreadsheets. Ze verschillen echter van andere spreadsheet-bestandstypen omdat ze slechts één blad bevatten. Bovendien kunnen ze geen cellen, rijen, kolommen of formules opslaan.

Waarom zijn CSV-bestand zo handig?

CSV-bestanden hebben een aantal doeleinden. Ten eerste helpen ze je bij het importeren of exporteren van een grote hoeveelheid gegevens – zoals jouw productdatabase bijvoorbeeld – naar een meer geconcentreerde database of naar een leverancier of boekhoudprogramma. Je hoeft dus niet meer alles overal handmatig in te voeren. Maar omdat CSV-bestanden in een zogenoemde ‘platte tekstindeling’ zijn opgemaakt en niet in code kunnen ze gemakkelijk door mensen worden gelezen en handmatig worden bewerkt. Als eigenaar van een webshop heb je geen dure webontwikkelaar nodig om de informatie te doorzoeken en de inhoud ervan te begrijpen. En omdat ze uit platte tekst bestaan, zijn ze gemakkelijker te importeren in een spreadsheet of een andere opslagdatabase, ongeacht de specifieke software die je gebruikt. CSV-bestanden zijn bovendien kleiner en daardoor sneller en gemakkelijker te downloaden. Ofwel, met CSV-bestanden kun je grote hoeveelheden data razendsnel organiseren en delen. 

Hoe helpen CSV-bestanden mijn webshop?

Om succesvol te zijn in de e-commerce is het van belang dat je snel en gemakkelijk een groot aantal klanten kunt bereiken. Omdat CSV-bestanden zo gemakkelijk te maken en te lezen zijn, kun je ze ook heel gemakkelijk ordenen op een manier die jou en je partners het beste uitkomt. Op die manier kun je je product-, klant- en ordergegevens heel snel van en naar verschillende databases en systemen importeren en exporteren. Met Sellable is het ook een fluitje van een cent om al je data te delen met leveranciers, je magazijnbeheerder, externe productbeheerders of je logistieke partners. Je partners kunnen je CSV-bestand indien nodig bijwerken en Sellable importeert het vervolgens periodiek of handmatig, zonder enige interactie tussen de partijen. Je voorkomt daarmee heel veel handwerk en je verbetert je workflow.